Ist diese Rolle zentralisiert für einen Bereich, oder eine Region, liefert sie Transparenz über alle geplanten und fertigen Marketing Produktionen in diesem Bereich, deren Stati und Kosten. Dies ist die Voraussetzung, um Volumenrabatte, Nachlässe über Auftragsbündelung, kurzfristigste Produktionen, oder ein Lieferanten Portfolio Management zu bekommen.

Gleichzeitig sorgt diese Vorgehensweise für eine Reihe von abteilungsübergreifenden Prozessen, Reports und Kennzahlen, die alle Potenziale für Kostensenkungen mit sich bringen. 

Darüberhinaus gibt es noch ein qualitatives Plus. Da an einer zentralen Stelle alle Informationen über geplante Flyer, Broschüren, Einladungen, Direct Mails, Internettexte, Präsentationen etc. zusammenlaufen wird nicht nur z.Bsp. der Broschürentext isoliert geplant, sondern alle Versionen für die weiteren Kanäle (Kurztexte für das Internet etc.) auch.

So erhöht sich die Transparenz über das Verfügbare und es werden gleichzeitig alle Synergien genutzt, um auf allen Kanälen abgestimmte Informationen bereitzustellen.

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